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# MeinVLN – Beteiligungsportal
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Das Beteiligungsportal macht **Anhörungen und Stellungnahmen digital** statt per Post.
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Behörden, Träger öffentlicher Belange (TöB) und einzelne Beteiligte bekommen einen
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**persönlichen Link** und können darüber – **ohne Anmeldung, ohne Konto** – die
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bereitgestellten Unterlagen einsehen, herunterladen und einen Fragenkatalog
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beantworten.
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- **Empfänger** öffnen ihren Link auf **beteiligung.vlnsachsen.de** und antworten.
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- **Teilnehmergemeinschaften und Verbandsmitarbeitende** legen die Verfahren an und
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werten sie aus – im Portal **mein.vlnsachsen.de**.
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## Was kann das Portal?
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- Unterlagen gezielt an einen Kreis von Empfängern freigeben
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- Jedem Empfänger einen eigenen, persönlichen Zugangslink geben
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- Fragen stellen (Ja/Nein, Auswahl, Freitext, Zahl, Datum, Bewertung)
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- Eine Frist setzen, bis zu der geantwortet werden kann
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- Auswerten, wer geantwortet hat, was geantwortet wurde und wer die Unterlagen
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angesehen/heruntergeladen hat
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## Ein Verfahren anlegen und betreuen *(TG-Vorsitz, Sachbearbeitung, Verband)*
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Alles passiert im Portal **mein.vlnsachsen.de** unter „Beteiligung".
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1. **Verfahren anlegen** – Titel (worum geht es) und Frist (bis wann) festlegen.
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2. **Empfänger hinzufügen** – Anrede, Name und E-Mail erfassen. Für jeden Empfänger
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wird automatisch ein eigener, persönlicher Link erzeugt.
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3. **Fragen anlegen** – beliebig viele Fragen, je nach Bedarf Pflicht oder freiwillig
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(Fragetypen siehe unten).
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4. **Unterlagen hochladen** – die Dokumente, die die Empfänger sehen sollen.
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5. **Links versenden** – jeden persönlichen Link an den jeweiligen Empfänger schicken.
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6. **Auswerten** – jederzeit sehen, wer schon geantwortet hat, was geantwortet wurde
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und wer wann zugegriffen oder heruntergeladen hat.
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> Hinweis: Jeder Empfänger sieht nur seinen eigenen Link und seine eigenen Antworten.
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## Als Empfänger teilnehmen
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1. **Link öffnen** – der persönliche Link führt direkt zur Beteiligungsseite, ohne
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Anmeldung.
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2. **Unterlagen ansehen** – einzelne Dokumente herunterladen oder alle zusammen als
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ZIP-Datei.
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3. **Fragen beantworten** – das Formular ausfüllen und absenden.
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4. **Frist beachten** – nach Ablauf der Frist ist keine Abgabe mehr möglich.
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Bereits abgegebene Antworten werden beim erneuten Öffnen angezeigt und können bis zum
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Ende der Frist noch geändert werden.
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## Fragetypen
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| Typ | Bedeutung | Antwort durch den Empfänger |
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| **Einfachauswahl** | genau eine Option wählen (z. B. Ja/Nein) | ein Punkt |
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| **Mehrfachauswahl** | mehrere Optionen ankreuzen | beliebig viele Punkte |
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| **Freitext** | offene Antwort | Text |
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| **Zahl** | eine Zahl | Zahleneingabe |
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| **Datum** | ein Datum | Datumsauswahl |
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| **Bewertung (Skala)** | Einstufung auf einer Skala (z. B. 1–5) | ein Wert auf der Skala |
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Jede Frage kann als **Pflichtfrage** markiert werden – dann lässt sich das Formular
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erst absenden, wenn sie beantwortet ist.
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## Gut zu wissen
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- **Der Link ist persönlich.** Er ersetzt Login und Passwort – also nicht öffentlich
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weitergeben.
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- **Kein Konto nötig.** Empfänger brauchen weder Registrierung noch Software,
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nur einen Browser.
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- **Die Frist ist verbindlich.** Nach Ablauf können Unterlagen nicht mehr abgerufen
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und keine Antworten mehr abgegeben werden.
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- **Nachvollziehbar.** In der Auswertung ist ersichtlich, wer die Seite geöffnet,
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Dokumente heruntergeladen und wann geantwortet hat.
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*Teil des VLN Manager – Flurneuordnung Sachsen.*
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