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MeinVLN – Beteiligungsportal
Das Beteiligungsportal macht Anhörungen und Stellungnahmen digital statt per Post. Behörden, Träger öffentlicher Belange (TöB) und einzelne Beteiligte bekommen einen persönlichen Link und können darüber – ohne Anmeldung, ohne Konto – die bereitgestellten Unterlagen einsehen, herunterladen und einen Fragenkatalog beantworten.
- Empfänger öffnen ihren Link auf beteiligung.vlnsachsen.de und antworten.
- Teilnehmergemeinschaften und Verbandsmitarbeitende legen die Verfahren an und werten sie aus – im Portal mein.vlnsachsen.de.
Was kann das Portal?
- Unterlagen gezielt an einen Kreis von Empfängern freigeben
- Jedem Empfänger einen eigenen, persönlichen Zugangslink geben
- Fragen stellen (Ja/Nein, Auswahl, Freitext, Zahl, Datum, Bewertung)
- Eine Frist setzen, bis zu der geantwortet werden kann
- Auswerten, wer geantwortet hat, was geantwortet wurde und wer die Unterlagen angesehen/heruntergeladen hat
Ein Verfahren anlegen und betreuen (TG-Vorsitz, Sachbearbeitung, Verband)
Alles passiert im Portal mein.vlnsachsen.de unter „Beteiligung".
- Verfahren anlegen – Titel (worum geht es) und Frist (bis wann) festlegen.
- Empfänger hinzufügen – Anrede, Name und E-Mail erfassen. Für jeden Empfänger wird automatisch ein eigener, persönlicher Link erzeugt.
- Fragen anlegen – beliebig viele Fragen, je nach Bedarf Pflicht oder freiwillig (Fragetypen siehe unten).
- Unterlagen hochladen – die Dokumente, die die Empfänger sehen sollen.
- Links versenden – jeden persönlichen Link an den jeweiligen Empfänger schicken.
- Auswerten – jederzeit sehen, wer schon geantwortet hat, was geantwortet wurde und wer wann zugegriffen oder heruntergeladen hat.
Hinweis: Jeder Empfänger sieht nur seinen eigenen Link und seine eigenen Antworten.
Als Empfänger teilnehmen
- Link öffnen – der persönliche Link führt direkt zur Beteiligungsseite, ohne Anmeldung.
- Unterlagen ansehen – einzelne Dokumente herunterladen oder alle zusammen als ZIP-Datei.
- Fragen beantworten – das Formular ausfüllen und absenden.
- Frist beachten – nach Ablauf der Frist ist keine Abgabe mehr möglich.
Bereits abgegebene Antworten werden beim erneuten Öffnen angezeigt und können bis zum Ende der Frist noch geändert werden.
Fragetypen
| Typ | Bedeutung | Antwort durch den Empfänger |
|---|---|---|
| Einfachauswahl | genau eine Option wählen (z. B. Ja/Nein) | ein Punkt |
| Mehrfachauswahl | mehrere Optionen ankreuzen | beliebig viele Punkte |
| Freitext | offene Antwort | Text |
| Zahl | eine Zahl | Zahleneingabe |
| Datum | ein Datum | Datumsauswahl |
| Bewertung (Skala) | Einstufung auf einer Skala (z. B. 1–5) | ein Wert auf der Skala |
Jede Frage kann als Pflichtfrage markiert werden – dann lässt sich das Formular erst absenden, wenn sie beantwortet ist.
Gut zu wissen
- Der Link ist persönlich. Er ersetzt Login und Passwort – also nicht öffentlich weitergeben.
- Kein Konto nötig. Empfänger brauchen weder Registrierung noch Software, nur einen Browser.
- Die Frist ist verbindlich. Nach Ablauf können Unterlagen nicht mehr abgerufen und keine Antworten mehr abgegeben werden.
- Nachvollziehbar. In der Auswertung ist ersichtlich, wer die Seite geöffnet, Dokumente heruntergeladen und wann geantwortet hat.
Teil des VLN Manager – Flurneuordnung Sachsen.