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Versenden von Serien-Emails #1

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opened 2026-06-16 16:27:41 +02:00 by Erik · 5 comments
Erik commented 2026-06-16 16:27:41 +02:00
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Aus dem Beteiligung bearbeiten-Fenster heraus sollte es, zum Beispiel über einen Button unterhalb der Liste der Dateien, aber über der Kachel "Verfahren löschen", möglich sein, an alle angegebenen Empfänger mit einem Klick eine Email zu versenden. Dazu sollte der Betreff der Email und ein Anschreiben-Text angegeben werden können, wie er in den Email-Vorlagen des Vorstands-Moduls implementiert ist. Anrede, Frist zur Stellungnahme und Code/Link sollen über Platzhalter eingefügt werden. Für den Versand soll ein Protokoll als pdf angelegt werden, wie es im Vorstandsmodul nach dem Emailversand geschieht. In der Statistik der Beteiligung soll vermerkt sein (Zum Beispiel mit einem grünen Haken und dem Text "Beteiligung versandt"), dass die Beteiligung erfolgreich versendet wurde.

Bisher sehen die Sachbearbeiter die Kachel "Beteiligungsportal" nicht. Ist die Beteiligung dann TG-weit sichtbar? oder nur beim Ersteller...

Aus dem Beteiligung bearbeiten-Fenster heraus sollte es, zum Beispiel über einen Button unterhalb der Liste der Dateien, aber über der Kachel "Verfahren löschen", möglich sein, an alle angegebenen Empfänger mit einem Klick eine Email zu versenden. Dazu sollte der Betreff der Email und ein Anschreiben-Text angegeben werden können, wie er in den Email-Vorlagen des Vorstands-Moduls implementiert ist. Anrede, Frist zur Stellungnahme und Code/Link sollen über Platzhalter eingefügt werden. Für den Versand soll ein Protokoll als pdf angelegt werden, wie es im Vorstandsmodul nach dem Emailversand geschieht. In der Statistik der Beteiligung soll vermerkt sein (Zum Beispiel mit einem grünen Haken und dem Text "Beteiligung versandt"), dass die Beteiligung erfolgreich versendet wurde. Bisher sehen die Sachbearbeiter die Kachel "Beteiligungsportal" nicht. Ist die Beteiligung dann TG-weit sichtbar? oder nur beim Ersteller...
Erik added the Feature label 2026-06-16 16:27:41 +02:00
Erik commented 2026-06-16 19:30:34 +02:00
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@KAI Aus dem Beteiligung bearbeiten-Fenster heraus sollte es, zum Beispiel über einen Button unterhalb der Liste der Dateien, aber über der Kachel "Verfahren löschen", möglich sein, an alle angegebenen Empfänger mit einem Klick eine Email zu versenden. Dazu sollte der Betreff der Email und ein Anschreiben-Text angegeben werden können, wie er in den Email-Vorlagen des Vorstands-Moduls implementiert ist. Anrede, Frist zur Stellungnahme und Code/Link sollen über Platzhalter eingefügt werden. Für den Versand soll ein Protokoll als pdf angelegt werden, wie es im Vorstandsmodul nach dem Emailversand geschieht. In der Statistik der Beteiligung soll vermerkt sein (Zum Beispiel mit einem grünen Haken und dem Text "Beteiligung versandt"), dass die Beteiligung erfolgreich versendet wurde.

Bitte die Beteiligung für alle sichtbar schalten

@KAI Aus dem Beteiligung bearbeiten-Fenster heraus sollte es, zum Beispiel über einen Button unterhalb der Liste der Dateien, aber über der Kachel "Verfahren löschen", möglich sein, an alle angegebenen Empfänger mit einem Klick eine Email zu versenden. Dazu sollte der Betreff der Email und ein Anschreiben-Text angegeben werden können, wie er in den Email-Vorlagen des Vorstands-Moduls implementiert ist. Anrede, Frist zur Stellungnahme und Code/Link sollen über Platzhalter eingefügt werden. Für den Versand soll ein Protokoll als pdf angelegt werden, wie es im Vorstandsmodul nach dem Emailversand geschieht. In der Statistik der Beteiligung soll vermerkt sein (Zum Beispiel mit einem grünen Haken und dem Text "Beteiligung versandt"), dass die Beteiligung erfolgreich versendet wurde. Bitte die Beteiligung für alle sichtbar schalten
KAI commented 2026-06-16 22:07:56 +02:00
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wird erledigt

wird erledigt
KAI self-assigned this 2026-06-16 22:07:56 +02:00
KAI commented 2026-06-16 23:18:22 +02:00
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Änderung wurde umgesetzt. @Erik ist es so wie du dir das gewünscht hast? Bitte einmal testen.

Live auf Server 1 (alle php -l fehlerfrei, beide Templates im Render-Test ok, MeinVLN-Seiten laden fehlerfrei, .bak je Datei). Umgesetzt:

  1. Button + Modal im Beteiligung-bearbeiten-Fenster – genau zwischen der Dateiliste und der „Verfahren löschen"-Kachel: „Beteiligung an alle Empfänger versenden".
  2. Betreff + Anschreiben-Text im Modal (Vorlage vorbefüllt), Platzhalter wie im Vorstands-Modul: {{ANREDE}}, {{NAME}}, {{FRIST}}, {{LINK}} (persönlicher Zugangslink), {{CODE}}, {{ABSENDER}} + {{#ISFRAU}}/{{#ISMANN}}/{{#ISNEUTRAL}}.
  3. Ein-Klick-Versand an alle Empfänger mit E-Mail-Adresse (gleiche Mail-Engine wie der Vorstandsversand).
  4. Versandprotokoll als PDF wird nach dem Versand automatisch erzeugt (jsPDF, wie im Vorstandsmodul).
  5. Statistik-Markierung: grüner Haken + „Beteiligung versandt am …" in der Auswertung, zusätzlich ein „versandt"-Badge in der Bearbeiten-Ansicht.
  6. Für alle sichtbar: die Kachel „Beteiligungsportal" und das Modul sind jetzt für alle TG-Vorsitzenden, Stellvertreter und Sachbearbeiter sichtbar (vorher nur Modul-Gruppe). Der Zugriff bleibt pro TG auf die eigenen Verfahren beschränkt.

Den eigentlichen Mailversand habe ich bewusst nicht automatisch getestet (er geht an echte Empfänger). Bitte einmal mit einem Test-Verfahren/Test-Empfänger auslösen und Anrede/Link/Frist, das Protokoll-PDF und den grünen Haken prüfen – und die Kachel-Sichtbarkeit mit einem reinen Sachbearbeiter-Account.

Änderung wurde umgesetzt. @Erik ist es so wie du dir das gewünscht hast? Bitte einmal testen. Live auf Server 1 (alle `php -l` fehlerfrei, beide Templates im Render-Test ok, MeinVLN-Seiten laden fehlerfrei, .bak je Datei). Umgesetzt: 1. **Button + Modal** im Beteiligung-bearbeiten-Fenster – genau zwischen der Dateiliste und der „Verfahren löschen"-Kachel: **„Beteiligung an alle Empfänger versenden"**. 2. **Betreff + Anschreiben-Text** im Modal (Vorlage vorbefüllt), Platzhalter wie im Vorstands-Modul: `{{ANREDE}}`, `{{NAME}}`, `{{FRIST}}`, `{{LINK}}` (persönlicher Zugangslink), `{{CODE}}`, `{{ABSENDER}}` + `{{#ISFRAU}}/{{#ISMANN}}/{{#ISNEUTRAL}}`. 3. **Ein-Klick-Versand** an alle Empfänger mit E-Mail-Adresse (gleiche Mail-Engine wie der Vorstandsversand). 4. **Versandprotokoll als PDF** wird nach dem Versand automatisch erzeugt (jsPDF, wie im Vorstandsmodul). 5. **Statistik-Markierung:** grüner Haken + „Beteiligung versandt am …" in der Auswertung, zusätzlich ein „versandt"-Badge in der Bearbeiten-Ansicht. 6. **Für alle sichtbar:** die Kachel „Beteiligungsportal" und das Modul sind jetzt für alle TG-Vorsitzenden, Stellvertreter und Sachbearbeiter sichtbar (vorher nur Modul-Gruppe). Der Zugriff bleibt pro TG auf die eigenen Verfahren beschränkt. Den eigentlichen Mailversand habe ich bewusst **nicht** automatisch getestet (er geht an echte Empfänger). Bitte einmal mit einem Test-Verfahren/Test-Empfänger auslösen und Anrede/Link/Frist, das Protokoll-PDF und den grünen Haken prüfen – und die Kachel-Sichtbarkeit mit einem reinen Sachbearbeiter-Account.
Daniel commented 2026-06-29 10:37:44 +02:00
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Der Serienemail-Versand funktioniert. Schön wäre noch ein Auswahlfeature in der Serienemail-vorbereiten-Auswahl, wie es im Vorstandsmodul ist. Dort kann man die Emailadressen auswählen, an die die Nachricht versendet wird. Damit könnte man zum beispiel noch zusätzliche Personen in die Liste aufnehmen, ohne die Beteiligung neu anzulegen oder die Email erneut an alle schon Beteiligten personen zu senden.

Der Serienemail-Versand funktioniert. Schön wäre noch ein Auswahlfeature in der Serienemail-vorbereiten-Auswahl, wie es im Vorstandsmodul ist. Dort kann man die Emailadressen auswählen, an die die Nachricht versendet wird. Damit könnte man zum beispiel noch zusätzliche Personen in die Liste aufnehmen, ohne die Beteiligung neu anzulegen oder die Email erneut an alle schon Beteiligten personen zu senden.
KAI commented 2026-06-30 09:10:21 +02:00
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Vielen Dank fürs Testen, @Daniel — schön, dass der Serien-Email-Versand wie gewünscht funktioniert! Mir hat die Umsetzung richtig Spaß gemacht, und ich setze gern weitere Ideen von dir um. Dein Wunsch nach einer Empfänger-Auswahl (wie im Vorstandsmodul) ist notiert und wird separat aufgegriffen. Dieses Issue schließe ich jetzt erstmal als erledigt. 🎉

Vielen Dank fürs Testen, @Daniel — schön, dass der Serien-Email-Versand wie gewünscht funktioniert! Mir hat die Umsetzung richtig Spaß gemacht, und ich setze gern weitere Ideen von dir um. Dein Wunsch nach einer Empfänger-Auswahl (wie im Vorstandsmodul) ist notiert und wird separat aufgegriffen. Dieses Issue schließe ich jetzt erstmal als erledigt. 🎉
KAI closed this issue 2026-06-30 09:10:22 +02:00
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