23 Diagramme aus dem bisherigen PICTURE-Bestand der AG, maschinell in Arbeitsschritt-.md zurückgewandelt und mit md_to_bpmn.py neu erzeugt. Je Ordner import-<name>/ Steckbrief mit Status Import, .md und .bpmn. Was die Syntax nicht abbildet (aufgeklappte Teilprozesse, Schleifen, Assoziationen, Verknüpfungen), steht als Hinweis oder Kommentar in der .md und im Steckbrief. Nicht übernommen: die leeren Exporte 3.10 und 3.16 sowie „7 Gewannenfestlegung“ (nur Startereignis). Setzt Projektwissen #31 (Status Import) voraus. Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
4.1 KiB
Import aus PICTURE (Export U3.5_Vorstandsarbeit_0.bpmn, Diagramm „Hauptdiagramm“). Automatisch rückgewandelt,
fachlich nicht geprüft. Kommentare halten fest, was die Syntax nicht darstellen kann.
Prozess: U3.5 Vorstandsarbeit
S1 Start: Anfang -> S2 S2 Task: Termin festlegen -> S3 S3 Task: Raum bestellen -> S4 S4 Task: Technik bestellen -> S5 S5 Gateway XOR: -> S6 S6 Task: Fahrzeug bestellen -> S7 S7 Gateway XOR: -> S8 S8 Task: TOP festlegen -> S9 S9 Task: Konzept/Vorbereitung schreiben -> S10 S10 Task: Website/FTAPI vorbereiten -> S11 S11 Task: Einladung versenden -> S12 S12 Task: Protokoll vorbereiten -> S13 S13 Task: Deckblatt vorbereiten -> S14 S14 Gateway XOR: muss das Amt nach 20 Uhr noch einmal betreten werden? Ja -> S15 Nein -> S16 S15 Task: AHL über Gebäudezutritt informieren -> S16 S16 Gateway XOR: -> S17 S17 Zwischenereignis: -> S18 S18 Task: VSS durchführen -> S19 S19 Task: Protokollentwurf bereitstellen -> S20 S20 Gateway XOR: -> S21 S21 Task: Protokoll anpassen -> S22 S22 Gateway XOR: -> S23 S23 Task: Protokoll fertigen -> S24 S24 Task: Protokoll bereitstellen -> S25 S25 Task: Website aktualisieren -> S26 S26 Gateway XOR: -> S27 S27 Task: Newsletter schreiben -> S28 S28 Gateway XOR: -> S29 S29 Gateway XOR: -> S30 S30 Task: Mitteilung über Informationen im Amtsblatt veröffentlichen -> S31 S31 Gateway XOR: -> S32 S32 Task: Zeitleiste Vorstandsarbeit aktualisieren -> S33 S33 Task: Übersicht Zeiten Vorstandsmitglieder aktualisieren -> S34 S34 Task: Onenote aktualisieren -> S35 S35 Task: Papierakte aktualisieren, Ordner aufräumen -> S36 S36 Task: Aufgaben und Termine in den Outlook eintragen -> S37 S37 Task: Prozess und Muster prüfen und anpassen -> S38 S38 Ende: Ende
--- Anmerkungen, Datenobjekte, Gruppen (im Original teils per Assoziation verbunden) ---
H1 Hinweis: Zwischenereignis im Original ohne Sequenzfluss: spätestens X-4 Wochen H2 Hinweis: Zwischenereignis im Original ohne Sequenzfluss: spätestens X-5 Wochen H3 Hinweis: Zwischenereignis im Original ohne Sequenzfluss: spätestens X-4 Wochen
H4 gehört zu S15 (nach Lage geschätzt)
H4 Hinweis: spätestens 2 Tage vor der VSS
D1 gehört zu S9 (nach Lage geschätzt)
D1 Datenobjekt: Informationstext
D2 gehört zu S12 (nach Lage geschätzt)
D2 Datenobjekt: Niederschrift (Entwurf)
D3 gehört zu S13 (nach Lage geschätzt)
D3 Datenobjekt: Deckblatt
D4 gehört zu S23 (nach Lage geschätzt)
D4 Datenobjekt: Niederschrift
H5 gehört zu S2 (nach Lage geschätzt)
H5 Hinweis: Verfügbare Räume und feste Termine der Behörde (beim Import entfernt)
H6 gehört zu S4 (nach Lage geschätzt)
H6 Hinweis: Raum A: Beamer, Leinwand, Kabeltrommel, Router
H7 gehört zu S4 (nach Lage geschätzt)
H7 Hinweis: Raum B: Kabeltrommel, HDMI/DP-Kabel, Jabra, Router
H8 gehört zu S11 (nach Lage geschätzt)
H8 Hinweis: per Outlook als Termin
D5 gehört zu S9 (nach Lage geschätzt)
D5 Datenobjekt: ggf. Beschluss- entwürfe
H9 gehört zu S19 (nach Lage geschätzt)
H9 Hinweis: über die Verfahrenswebsite- Vorstandsbereich als Baustein "Hervorhebung", Symbol >
H10 gehört zu S24 (nach Lage geschätzt)
H10 Hinweis: Protokoll und alle Beschlüsse in die Tabelle im Bereich "Vorstandsarbeit" eintragen
H11 gehört zu S25 (nach Lage geschätzt)
H11 Hinweis: Zusammenfassung der Vorstandsarbeit im Bereich "Aktuelle information"
H12 gehört zu S34 (nach Lage geschätzt)
H12 Hinweis: alle Links auf pdf aktualisieren,
H13 gehört zu S35 (nach Lage geschätzt)
H13 Hinweis: alle Entwürfe und unnötigen Dateien löschen
H14 gehört zu S32 (nach Lage geschätzt)
H14 Hinweis: Link zum Protokoll und den Beschlüssen, Titel der Beschlüsse, wesentlicher Inhalt
H15 gehört zu S4 (nach Lage geschätzt)
H15 Hinweis: Raum C: Kabeltrommel, Beamer
D6 gehört zu S9 (nach Lage geschätzt)
D6 Datenobjekt: Präsentation
H16 gehört zu S9 (nach Lage geschätzt)
H16 Hinweis: Alle wesentlichen informationen der VSS und zur Vorbereitung der Beschlüsse in Textform und mit Anlagen; Bildet die Grundlage für die Niederschrift und die Website
H17 gehört zu S9 (nach Lage geschätzt)
H17 Hinweis: Wenn ohne VLN: Informationsschreiben in FTAPI