Prozessbibliothek/import-u3-10-tv-infoveranstaltung/import-u3-10-tv-infoveranstaltung.md

# Import aus PICTURE (Export U3.10_TV_Infoveranstaltung_0.bpmn, Diagramm „Hauptdiagramm“). Automatisch rückgewandelt,
# fachlich nicht geprüft. Kommentare halten fest, was die Syntax nicht darstellen kann.
Prozess: U3.10 TV/Infoveranstaltung

S1 Start: Anfang
  -> S2
S2 Task: U3.10.01 Veranstaltungsziel definieren
  -> S3
S3 Task: U3.10.02 Veranstaltungsvoraussetzungen festlegen
  -> S4
S4 Task: U2.3 ET-Adressen Nahbereich anlegen
  -> S5
S5 Gateway XOR: sind formelle Beschlüsse erforderlich? Bzw. ist eine öffentliche Bekanntmachung aufgrund Thema/Aufwand zielführender?
  Nein -> S6
  Ja -> S35
S6 Gateway XOR: sind alle Adressaten bekannt?
  Nein -> S9
  Ja -> S7
S7 Gateway XOR:
  -> S8
S8 Task: U3.10.03 Zeitlinie mit persönlicher Einladung planen
  -> S11
S9 Task: U2.4 AGLB aktualisieren
  -> S10
S10 Gateway XOR: konnten alle relevanten Adressen ermittelt werden?
  Nein -> S35
  Ja -> S7
S11 Task: U3.10.04 Raum organisieren
  -> S12
S12 Task: U3.10.05 benötigtes Material reservieren
  -> S13
S13 Task: U3.10.06 benötigte Unterlagen zusammentragen
  -> S14
S14 Task: U3.10.07 Herzustellende Unterlagen erstellen
  -> S15
  -> S37
S15 Gateway AND:
  -> S19
  -> S16
S16 Zwischenereignis Bedingung: Infomaterial muss zum Empfangszeitpunkt verfügbar sein
  -> S17
S17 Task: U3.10.10 Einladungen verschicken
  -> S18
S18 Gateway AND:
  -> S21
S19 Task: U3.10.08 externe Medien beauftragen/ erstellen
  -> S20
S20 Task: U3.10.09 Infomaterial fertigstellen
  -> S34
  -> S18
S21 Gateway XOR:
  -> S22
S22 Task: U3.10.12 Anmeldungen überwachen
  -> S23
S23 Zwischenereignis Zeit: zur Veranstaltung
  -> S24
S24 Task: U3.10.13 Material packen
  -> S25
S25 Task: U3.10.14 Veranstaltung durchführen
  -> S26
S26 Task: U3.10.15 Material nachbereiten und zurückgeben
  -> S27
S27 Task: U3.10.16 Protokoll fertigen
  -> S28
S28 Task: U3.10.17 Infomaterial aktualisieren/ Newsletter bedienen
  -> S29
S29 Gateway XOR: Soll das Ergebnis öffentlich bekanntgemacht werden?
  Ja -> S38
  Nein -> S30
S30 Gateway XOR:
  -> S31
S31 Task: U3.10.18 digitale/analoge Akte bereinigen
  -> S32
S32 Task: U3.10.19 Prozess/Vorlagen aktualisieren
  -> S33
S33 Ende: Ende
S34 Gateway AND:
  -> S21
S35 Gateway XOR:
  -> S36
S36 Task: U3.10.03 Zeitlinie mit öffentlicher Bekanntmachung planen
  -> S11
S37 Gateway AND:
  -> S19
  -> S40
S38 Task: U3.11 öffentliche Bekanntmachung veranlassen
  -> S39
S39 Task: U3.11 öffentliche Bekanntmachung überwachen
  -> S30
S40 Task: U3.11 öffentliche Bekanntmachung veranlassen
  -> S41
S41 Zwischenereignis Bedingung: Infomaterial muss zum Veröffentlichungs- zeitpunkt verfügbar sein
  -> S42
S42 Task: U3.11 öffentliche Bekanntmachung überwachen
  -> S43
S43 Zwischenereignis Zeit: letzte Bekanntmachung abgelaufen, ' ca. 2 Wochen vor Veranstaltung
  -> S44
S44 Gateway XOR: sind genügend Anmeldungen erfolgt?
  Ja -> S45
  Nein -> S46
S45 Gateway XOR:
  -> S34
S46 Task: U3.10.11 Flyer verteilen
  -> S45

# --- Anmerkungen, Datenobjekte, Gruppen (im Original teils per Assoziation verbunden) ---
# H1 gehört zu S31 (nach Lage geschätzt)
H1 Hinweis: Ziel: Es sind nur die zur Dokumentation der Veranstaltung notwendigen Dokumente abgelegt.
# H2 gehört zu S32 (nach Lage geschätzt)
H2 Hinweis: Der Prozess und alle Vorlagen sind zur Verwendung in der nächste Veranstaltung vorbereitet.
# H3 gehört zu S2 (nach Lage geschätzt)
H3 Hinweis: Ziel: Das Veranstaltungsziel ist festgelegt
# H4 gehört zu S6 (nach Lage geschätzt)
H4 Hinweis: Ziel: Die Voraussetzungen für die veranstaltung sind festgelegt
# H5 gehört zu S6 (nach Lage geschätzt)
H5 Hinweis: Ziel: Es ist entschieden, welche Teilnehmer ggf. persönlich eingeladen werden
# H6 gehört zu S8 (nach Lage geschätzt)
H6 Hinweis: Ziel: Der Termin und die Zeitlinie für die Veranstaltung sind festgelegt
# H7 gehört zu S8 (nach Lage geschätzt)
H7 Hinweis: Ziel: Raum, Kosten und benötigtes material sind festgelegt
# H8 gehört zu S13 (nach Lage geschätzt)
H8 Hinweis: Ziel: alle benötigten Unterlagen sind zusammengetragen
# H9 gehört zu S15 (nach Lage geschätzt)
H9 Hinweis: Ziel: Alle neuen Unterlagen sind erstellt.
# H10 gehört zu S17 (nach Lage geschätzt)
H10 Hinweis: Ziel: externe Dokumente sind verfügbar
# H11 gehört zu S17 (nach Lage geschätzt)
H11 Hinweis: Ziel: die Teilnehmer können sich selbstständig zum Veranstaltungsthema informieren
# H12 gehört zu S18 (nach Lage geschätzt)
H12 Hinweis: Ziel: Alle relevanten Adressaten sind über die Veranstaltung informiert
# H13 gehört zu S20 (nach Lage geschätzt)
H13 Hinweis: Website oder Beteiligungsportal
# H14 gehört zu S14 (nach Lage geschätzt)
H14 Hinweis: im OneNote verlinken
# H15 gehört zu S13 (nach Lage geschätzt)
H15 Hinweis: im OneNote verlinken
# H16 gehört zu S19 (nach Lage geschätzt)
H16 Hinweis: Cardo-Ebenen über GIS, Youtube-Videos über Pressestelle
# H17 gehört zu S26 (nach Lage geschätzt)
H17 Hinweis: Inklusive Mängelbericht
# H18 gehört zu S36 (nach Lage geschätzt)
H18 Hinweis: dokumentieren im Textfeld "Zeitlinie" ggf. Termin verschieben
# H19 gehört zu S12 (nach Lage geschätzt)
H19 Hinweis: Fahrzeug und Ausrüstung, in Textfeld "Checkliste" dokumentieren
# H20 gehört zu S36 (nach Lage geschätzt)
H20 Hinweis: Kosten und verfügbare Ausstattung absprechen
# H21 gehört zu S2 (nach Lage geschätzt)
H21 Hinweis: dokumentieren im Textfeld "Ziel"
# H22 gehört zu S3 (nach Lage geschätzt)
H22 Hinweis: - dokumentieren im Textfeld "Voraussetzungen" - Tagesordnung festlegen - Gästeliste erstellen und im Textfeld "Gäste" dokumentieren
# H23 gehört zu S36 (nach Lage geschätzt)
H23 Hinweis: für öff.Bekanntmachung: prüfe, ob nach gesetzlichen Vorgaben nur FlurbGemeinden oder FlurbGemeinden und Angrenzer
# H24 gehört zu S42 (nach Lage geschätzt)
H24 Hinweis: Dokumentation in der Adressliste "öffentliche Bekanntmachung"