In der Nutzung der Bauakte hat sich herausgestellt, dass die Zuordnung von Dokumenten zu den Ordnern fehleranfällig ist. Unser Vorschlag:
Beim Upload gibt der Bearbeiter keywords aus einer vordefinierten Liste aus (Rechnung, Nachtrag, Schriftverkehr, Protokoll). Ebenso die betroffene Maßnahmenummer, wenn mit der Bauakte mehrere verknüpft sind. über diese keywords wird dann die anzeige der Ordner und des Inhaltes gesteuert. eine datei mit den keywords "nachtrag" und "Protokoll" erscheint also in den Ordnern Nachtrag und Protokoll, ist aber auf dem server nur ein mal vorhanden.
wenn mit vertretbarem Aufwand möglich, wäre es auch gut, wenn eine Suche nach Dateiinhalten in der Akte möglich wäre. Sonst müsste der Dateiname zwingend deskriptiv sein.
gut wäre auch, wenn der Text,der beim Upload bei "Beschreibung" eingegeben wird, in den Dateiinfos in der Akte mit angezeigt wird
In der Nutzung der Bauakte hat sich herausgestellt, dass die Zuordnung von Dokumenten zu den Ordnern fehleranfällig ist. Unser Vorschlag:
Beim Upload gibt der Bearbeiter keywords aus einer vordefinierten Liste aus (Rechnung, Nachtrag, Schriftverkehr, Protokoll). Ebenso die betroffene Maßnahmenummer, wenn mit der Bauakte mehrere verknüpft sind. über diese keywords wird dann die anzeige der Ordner und des Inhaltes gesteuert. eine datei mit den keywords "nachtrag" und "Protokoll" erscheint also in den Ordnern Nachtrag und Protokoll, ist aber auf dem server nur ein mal vorhanden.
wenn mit vertretbarem Aufwand möglich, wäre es auch gut, wenn eine Suche nach Dateiinhalten in der Akte möglich wäre. Sonst müsste der Dateiname zwingend deskriptiv sein.
gut wäre auch, wenn der Text,der beim Upload bei "Beschreibung" eingegeben wird, in den Dateiinfos in der Akte mit angezeigt wird
Daniel
added the Feature label 2026-08-28 07:59:03 +00:00
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In der Nutzung der Bauakte hat sich herausgestellt, dass die Zuordnung von Dokumenten zu den Ordnern fehleranfällig ist. Unser Vorschlag:
Beim Upload gibt der Bearbeiter keywords aus einer vordefinierten Liste aus (Rechnung, Nachtrag, Schriftverkehr, Protokoll). Ebenso die betroffene Maßnahmenummer, wenn mit der Bauakte mehrere verknüpft sind. über diese keywords wird dann die anzeige der Ordner und des Inhaltes gesteuert. eine datei mit den keywords "nachtrag" und "Protokoll" erscheint also in den Ordnern Nachtrag und Protokoll, ist aber auf dem server nur ein mal vorhanden.
wenn mit vertretbarem Aufwand möglich, wäre es auch gut, wenn eine Suche nach Dateiinhalten in der Akte möglich wäre. Sonst müsste der Dateiname zwingend deskriptiv sein.
gut wäre auch, wenn der Text,der beim Upload bei "Beschreibung" eingegeben wird, in den Dateiinfos in der Akte mit angezeigt wird